CEIDG od 1 listopada: Firma tylko online

Spis treści:

• Co zmieniło się w rejestracji działalności od 1 listopada
• Gdzie można złożyć wniosek CEIDG-1
• Jak założyć firmę przez aplikację mObywatel
• Kto może nadal skorzystać z papierowego wniosku
• E-Doręczenia i kolejne obowiązki dla nowych firm
• Jak uniknąć błędów i oszustw podczas rejestracji
• FAQ – pytania i odpowiedzi

Co zmieniło się w rejestracji działalności od 1 listopada

Najważniejsza zmiana dotyczy pierwszego wpisu osoby pełnoletniej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Wniosek rozpoczynający działalność należy przekazać przez kanał elektroniczny. Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomniało o tym w komunikacie z 28 października. Nowy obowiązek nie jest wyłącznie zapowiedzią na przyszłość, lecz zasadą obowiązującą od 1 listopada.

Dotychczas część osób wybierała wizytę w urzędzie gminy, gdzie pracownik pomagał wypełnić i przesłać dokument. Dla pełnoletniego wnioskodawcy ta droga w odniesieniu do nowej rejestracji została zamknięta. Zmiana dotyczy sposobu złożenia wniosku, a nie samego prawa do prowadzenia działalności. Nadal trzeba podać prawdziwe dane i wybrać odpowiedni rodzaj działalności.

Gdzie można złożyć wniosek CEIDG-1

Podstawowym miejscem obsługi pozostaje państwowy portal Biznes.gov.pl. Drugą drogą jest usługa Firma dostępna w aplikacji mObywatel, w której można przygotować i podpisać wniosek. Ministerstwo wskazuje również banki i platformy wspierające przedsiębiorców, o ile oferują odpowiednią usługę. Wybór kanału nie zmienia faktu, że zgłoszenie trafia do tego samego rejestru.

Przed rozpoczęciem warto sprawdzić, czy posiadana metoda identyfikacji elektronicznej umożliwia podpisanie dokumentu. Osoba zakładająca firmę powinna przygotować adres działalności, właściwe kody PKD i dane dotyczące ubezpieczeń oraz urzędu skarbowego. Część pól może być uzupełniana na podstawie rejestrów publicznych, ale wymaga kontroli przez wnioskodawcę. Błąd w danych firmy może później utrudniać rozliczenia i korespondencję.

Jak założyć firmę przez aplikację mObywatel

Usługa Firma działa w mObywatelu od kwietnia 2026 roku. Według Ministerstwa Cyfryzacji pozwala wypełnić wniosek CEIDG-1, podpisać go elektronicznie i wysłać do rejestru bez wizyty w urzędzie. System wykorzystuje część informacji z rejestrów państwowych, dzięki czemu niektóre pola są uzupełniane automatycznie. Nie zwalnia to jednak z odpowiedzialności za poprawność zgłoszenia.

Wnioskodawca wskazuje m.in. adres wykonywania działalności, kody PKD, ubezpieczyciela i właściwy urząd skarbowy. Może także skorzystać z procesu zakładania adresu do e-Doręczeń. Samo pobranie aplikacji nie oznacza automatycznej rejestracji firmy; trzeba przejść cały proces i uzyskać potwierdzenie złożenia. Warto zachować urzędowe poświadczenie lub numer sprawy.

Kto może nadal skorzystać z papierowego wniosku

Wyjątek dotyczy osoby małoletniej rozpoczynającej działalność. Państwowy serwis Biznes.gov.pl wskazuje, że w takim przypadku wniosek można złożyć w urzędzie miasta lub gminy albo przesłać pocztą. Nie należy więc pisać, że od 1 listopada bezwzględnie każdy przedsiębiorca w Polsce stracił możliwość korzystania z dokumentów papierowych. Zakres zmiany jest węższy.

Osobno traktowane są sprawy przedsiębiorców już wpisanych do CEIDG. Pełna elektronizacja pozostałych wniosków, takich jak zmiana danych, zawieszenie, wznowienie czy zakończenie działalności, jest planowana na 1 listopada 2028 roku. Do tego czasu dla części czynności zachowane są dotychczasowe formy obsługi. Osoba prowadząca firmę powinna zatem sprawdzić rodzaj sprawy przed wyborem kanału.

E-Doręczenia i kolejne obowiązki dla nowych firm

Rejestracja działalności nie kończy kontaktu z administracją. Przedsiębiorca powinien ustalić sposób odbierania oficjalnej korespondencji oraz sprawdzić obowiązki podatkowe i ubezpieczeniowe. W październiku rozszerzono stosowanie e-Doręczeń, które pełnią funkcję elektronicznego odpowiednika listu poleconego. Warto przeczytać także wcześniejsze omówienie obowiązek e-Doręczeń dla przedsiębiorców.

Przy zakładaniu firmy nie należy kierować się wyłącznie wygodą aplikacji. Istotne są właściwy rodzaj opodatkowania, zakres działalności, termin rozpoczęcia i sposób prowadzenia księgowości. Portal opisywał już zmiany dotyczące PIT i ryczałtu, co stanowi osobny temat od samego wpisu do CEIDG. Osoby korzystające z aplikacji powinny uważać na fałszywe strony i komunikaty podszywające się pod administrację.

Jak uniknąć błędów i oszustw podczas rejestracji

Najbezpieczniej rozpoczynać procedurę od znanego adresu państwowego serwisu lub oficjalnej aplikacji pobranej z zaufanego sklepu. Nie należy podawać danych logowania na stronach otwieranych z przypadkowych wiadomości SMS i reklam. Szczególnie niebezpieczne są komunikaty wymagające pilnego uiszczenia opłaty za sam wpis do CEIDG, ponieważ rejestracja działalności w państwowym rejestrze jest bezpłatna. Koszty mogą pojawić się przy innych usługach, ale nie należy ich mylić z opłatą za wpis.

Przydatnym kontekstem jest wcześniejsza sprawę fałszywych aplikacji mObywatel. Nie oznacza to, że każdy problem techniczny w aplikacji jest próbą wyłudzenia. W razie wątpliwości trzeba sprawdzić komunikat w oficjalnym serwisie i nie przekazywać kodów uwierzytelniających osobom trzecim. Po wysłaniu wniosku warto również zweryfikować, czy wpis jest widoczny w rejestrze.

FAQ – pytania i odpowiedzi

Czy 1 listopada można założyć firmę w urzędzie gminy?

Osoba pełnoletnia składa wniosek o nowy wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy osób małoletnich.

Czy założenie firmy w CEIDG kosztuje?

Sam wpis do państwowego rejestru CEIDG jest bezpłatny.

Czy mogę złożyć wniosek przez mObywatel?

Tak. Usługa Firma pozwala przygotować, podpisać i przesłać wniosek o rozpoczęcie działalności.

Czy zawieszenie działalności też jest już tylko online?

Nie. Drugi etap elektronizacji pozostałych rodzajów wniosków CEIDG zaplanowano na 1 listopada 2028 roku.

Powiązane tematy

• informacje o profilu zaufanym

Źródła informacji

• Ministerstwo Rozwoju i Technologii
• Ministerstwo Cyfryzacji
• Biznes.gov.pl